Características principales de PDF / A Standard para sus archivos electrónicos

PDF es un formato universal que se utiliza en documentos electrónicos para diversos fines. Muchas personas de diferentes industrias usan PDF para administrar sus archivos. Las empresas emergentes y las empresas establecidas también utilizan el formato PDF para organizar sus documentos electrónicos. Debido a que la tecnología PDF es fácil de usar, muchas personas la encuentran fácil y conveniente de usar. Hoy vamos a discutir PDF / A y sus características.

Características de PDF Un estándar para sus archivos electrónicos

Cada vez que guarde o convierta un documento a PDF, le preguntará qué estándar va a utilizar. El estándar PDF / VT está destinado a la creación de herramientas de marketing a medida. PDF / E se crea para satisfacer las necesidades de los ingenieros de presentaciones de ingeniería visual de gran formato.

Características del estándar PDF / A para sus archivos electrónicos

Todavía hay diferentes estándares de PDF que se utilizan en el mercado hoy en día, pero en este artículo aprenderá más sobre el estándar PDF / A. Lea los detalles a continuación para conocer las características del estándar PDF / A y lo que son. Las características pueden hacer para sus archivos electrónicos.

1. Conversión de archivos disponible

Al igual que otros estándares, PDF / A tiene una función de proceso de conversión fácil. Si necesita otro formato de archivo de su documento PDF, puede lidiar con la conversión sin estrés. Puede convertir PDF a formato PNG si desea utilizar el archivo como logotipo de la empresa, fondo de un sitio web y otros fines relacionados con los gráficos. También puede convertir PDF a jpg en línea para sus descargas en línea, como cualquier plataforma de redes sociales o sitio web comercial.

2. Archivado a largo plazo

El punto fuerte del estándar PDF / A es su función de archivo a largo plazo. Esto significa que puede almacenar sus archivos PDF durante algunos años sin dañar los detalles o la información de sus documentos. Muchas empresas utilizan este estándar para almacenar documentos importantes de la empresa con gran importancia y confidencialidad.

3. Resultados de alta calidad

Se sabe que la tecnología PDF produce resultados de alta calidad de todos los documentos. Dado que el estándar PDF / A almacena sus documentos durante mucho tiempo, mantiene la misma calidad de archivos, incluidos todos los demás elementos como imágenes, gráficos y muchos más. Puede encontrar errores técnicos al utilizar otro software o aplicaciones.

Resultados PDF-A de alta calidad

Es posible que algunas imágenes o fotos y otro texto no se puedan cargar después de almacenarlos durante mucho tiempo. Sin embargo, el estándar PDF / A tiene la característica especial de mantener todo igual la primera vez que convierte el archivo a ese estándar, incluso después de almacenarlos durante muchos años.

4. Norma internacional

PDF / A es un estándar ISO internacional. Pudo cumplir con las pautas requeridas y cumplir con el conjunto internacional de requisitos. Como resultado, muchas personas han aceptado la calidad de la norma para satisfacer eficazmente sus necesidades en la gestión de sus archivos electrónicos. Las empresas emergentes y las empresas establecidas confían en el uso del estándar PDF / A para garantizar la calidad de los archivos después de años de archivarlos en el disco duro.

5. Años de vigencia

El comité de estandarización de ISO generalmente se ocupa de una extensión de la validez del estándar PDF / A dentro de dos a cuatro años con modificaciones esenciales. Si ha estado almacenando sus archivos electrónicos durante muchos años, no es necesario que migre sus archivos a un estándar nuevo y modificado. Sus documentos existentes que usan PDF / A seguirán siendo los mismos incluso después de un archivo a largo plazo.

6. Almacenamiento de archivos

Al igual que los otros estándares, PDF / A tiene un pequeño almacenamiento. Esto significa que no consume mucho espacio de almacenamiento de su dispositivo. Por eso es adecuado para descargar archivos PDF a su teléfono inteligente. Si sus documentos contienen elementos pesados, como imágenes, gráficos, fotos e incluso videos y otros hipervínculos, la función de la tecnología PDF es comprimirlos para hacer que sus archivos sean pequeños.

Conclusión

El almacenamiento de archivos y documentos es importante, especialmente si contienen información valiosa y confidencial. Debe utilizar un software o una aplicación que le brinde la seguridad de saber que sus archivos están seguros y protegidos.

La tecnología PDF tiene estas características para ayudarlo a lograr su objetivo. El estándar PDF / A puede brindarle la seguridad y protección de que sus archivos estarán a salvo de daños electrónicos, incluso después de años de haberlos almacenado en su disco duro.

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