Cómo gestionar los gastos de su negocio: Life Hacks útiles

Es importante hacer un seguimiento de los gastos empresariales para evitar errores. Sin un sistema de monitorización sólido, no puede asegurarse que obtenga beneficios o que pagues los costes necesarios.

Esto puede conducir a demandas y otros problemas si no se puede asegurar que se contabilicen todas sus finanzas. Independientemente del tamaño de su organización, debe tener planes financieros tanto a largo plazo como a corto plazo para ayudarle a hacer un seguimiento de todo. Si tiene problemas para administrar sus finanzas, estos útiles hacks os salvarán la vida.

1. Establecer un plan financiero

Establecer objetivos financieros es una buena manera de establecer un plan financiero a seguir. Este paso le ayudará a alcanzar sus objetivos y gestionar mejor su dinero. Disponer de un plan le ayudará a identificar la cantidad de financiación que hay y cuál será la fuente de ingresos.

Lo peor que puede hacer una empresa es actuar voluntariamente con dinero, sin saber de dónde viene ni a dónde se asigna mejor. Administrar los gastos con una estrategia sólida y esté al día generando informes semanales y mensuales.

2. Siga un presupuesto

Hay que incluir objetivos financieros a largo y corto plazo en su plan financiero para poder crear un presupuesto y cumplirlo. Sin presupuestos, una empresa tendrá definitivamente problemas económicos. Un presupuesto ayuda a tener en cuenta todos los gastos y le asegura que conseguiréis vuestros objetivos a corto y largo plazo.

3. Clasificar los gastos

Nunca debe confundirse ni confundir sus gastos, ya que esto puede provocar un lío financiero mayor. La mejor manera de manejar su dinero es dividir todos los gastos en categorías. Separar los gastos personales y empresariales para que no quite nunca dinero de su negocio para sus necesidades personales ni gastes demasiado de su bolsillo; esto sólo confundirá las cosas y os dejará un poco en escabeche. Además, separar los gastos de caja y contabilidad para minimizar las posibilidades de fraude.

4. Utilice la tecnología

El seguimiento del flujo de caja, la planificación financiera, el presupuesto y la contabilidad pueden ser difíciles cuando se realizan sin las innovaciones disponibles por medio de la tecnología. Aunque hay muchos documentos y formularios que Rellenador y empleados pueden rellenar para hacer un seguimiento de los gastos, este método también deja espacio para los errores que pueden ser costosos. Por este motivo, muchas organizaciones, grandes y pequeñas, notan las ventajas de informarse.

Uno de los programas más populares para empresas es Expensify. Sin embargo, teniendo en cuenta algunas de las quejas que la gente tiene sobre la aplicación, puede que no sea la solución más práctica para todos. Si buscas buenas aplicaciones para facilitar el software de computación y contabilidad en la nube, tenga en cuenta algunas alternativas.

Al buscar alternativas Expensify, tenga en cuenta que debe leer muchas reseñas. Los usuarios anteriores tendrán una buena comprensión de lo que funcionaba para su organización y de lo que no, lo que será útil para restringir la búsqueda de la mejor alternativa.

5. Conviértete en ecológico

La gestión de las finanzas también proporcionará oportunidades para reducir los costes. Cuando os sentáis y evaluar los gastos, notará rápidamente donde gaste más de lo necesario. Una de las mejores cosas que puede hacer una empresa es ser más ecológica.

Auditar el espacio de trabajo y ver donde puede reducir los residuos y la energía. Quizás puede reducir el uso de papel y embalajes.

6. Permitir que los empleados trabajen a distancia

Dejar que sus empleados trabajen desde casa es una manera excelente de reducir costes y ayudarle a gastar su dinero de manera más eficiente. Algunos trabajos no necesitan ser internas e incluso puede encontrar maneras de dejar que todo el mundo trabaje remotamente durante un periodo de tiempo cada mes. De esta manera se reducirán costes como la electricidad, que se puede gastar mejor en otros lugares.

7. Crear un fondo de emergencia

No se puede tener un plan financiero sin dejar de lado un fondo de emergencia. Esto es crucial para cualquier propietario de empresa para asegurarse de que puede manejar cualquier ocurrencia repentina. Incluso si comienza poco reservando una pequeña cantidad cada mes, acabará convirtiéndose en un fondo de emergencia de tamaño decente. No se salta este paso en la gestión de finanzas, ya que esto puede suponer un salvavidas.

Es importante entender que la gestión de dinero implica reducir costes siempre que sea posible. Si desea un presupuesto mayor para la fabricación u otros procesos, consulte donde está gastando innecesariamente. Los costos de electricidad, por ejemplo, se pueden reducir apagando luces y ordenadores y cambiando a herramientas de eficiencia energética.

Además, el pago anticipado de las facturas a los proveedores de descuento también le ayudará con los gastos. Puede hacer compras para encontrar comisiones bancarias más bajas, reducir los gastos de viaje, comprar equipos de segunda mano y optar por el marketing social, ya que es más barato que las estrategias de marketing tradicionales.