Cómo le puede ayudar Excel a organizar sus actividades online


Si eres como la mayoría de la gente, hay muchas cosas pasando en tu vida online. Los correos electrónicos están esparcidos por varias cuentas, sus marcadores se envuelven en carpetas aleatorias y su escritorio está lleno de iconos para programas y archivos que raramente utiliza. Pero no debe ser así.

Hay un programa que le puede ayudar a organizarse y tomar el control de su vida online: Excel.

Excel no sólo sirve para crear hojas de cálculo o escribir números. También puede gestionar sus correos electrónicos, marcadores e iconos del escritorio. Este artículo le mostrará cómo hacerlo.

Gestión de correo electrónico

Si tiene varias cuentas de correo electrónico, puede ser difícil realizar un seguimiento de todos. Es posible que se olvide de comprobar una cuenta durante días a la vez o que se pierda mensajes importantes porque se han perdido en el desorden.

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Excel puede ayudarle a mantenerse al día de su correo electrónico mediante la creación de un sistema sencillo gestionar tus cuentas. Así es cómo funciona:

  • Cree una nueva hoja de cálculo en Excel.
  • Etiquete la primera columna «Dirección de correo electrónico».
  • En la segunda columna, etiquete «Nombre de usuario».
  • En la tercera columna, etiquete «Contraseña».
  • Introduzca su dirección de correo electrónico, nombre de usuario y contraseña para cada cuenta en las columnas correspondientes.
  • Guarde la hoja de cálculo

Ahora, siempre que necesite consultar su correo electrónico, abra la hoja de cálculo e inicie sesión en la cuenta que desea comprobar. Este sistema le ahorrará tiempo y le garantizará que nunca más se pierda ningún mensaje importante.

Cálculo de su lista de la compra

Si usted es como la mayoría de la gente, su lista de la compra es una curva de artículos dibujados en un pedazo de papel. Pero si utiliza Excel para gestionar su lista de la compra, no tendrá que volver a buscar un lápiz y un papel. Además, puede aprovechar las funciones integradas de Excel para asegurarse de que siempre tiene todo lo que necesite.

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Lo que tienes que hacer es maestro las fórmulas básicas. Esto le permitirá añadir artículos a su lista de la compra con varios clics sencillos. Al principio puede parecer desalentador, pero no es tan difícil. Y una vez acabes, podrás hacer una lista de la compra en muy poco tiempo.

Hoy en día, los expertos de Excel utilizan plataformas online para educar a los demás sobre este tema. Supongamos que desea ser un experto en excel, dirigirse a Internet y encontrar sitios ricos en contenido. A medida que aprenda sobre COUNTIF y VLOOKUP, podrá realizar tareas complejas de manera eficiente. Lo que necesitas es tener paciencia y aprender una fórmula nueva todos los días. Recuerde practicar mucho, ya que esto le ayudará a insertar las fórmulas en su cerebro.

Gestión de marcadores

Si eres como la mayoría de la gente, tus marcadores se acumulan. Probablemente estén dispersos por varios navegadores y dispositivos, y encontrar los que necesita cuando los necesita es un reto. Excel puede ayudarle a controlar sus marcadores mediante la creación de un repositorio central para todos.

Para que sea efectivo, su sistema de marcadores debe estar organizado. Esto significa crear carpetas y subcarpetas para distintos temas, sitios web y proyectos. Puede parecer mucho trabajo, pero vale la pena a la larga. Un bien organizado sistema de marcadores te ahorrará tiempo y frustración.

Gestión de eventos

Si tiene una agenda ocupada, puede ser difícil realizar un seguimiento de todos los eventos que tenga. Cosas como las citas con el médico, los cortes de pelo y las noches de citas pueden ocurrir fácilmente entre las grietas.

Pero si utiliza Excel para gestionar sus eventos, no tendrá que preocuparse nunca más por olvidar algo importante. Para empezar, cree una nueva hoja de cálculo y etiquete las columnas de la siguiente manera:

  • Evento
  • Fecha
  • Tiempo
  • Ubicación
  • Notas
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A continuación, introduzca la información relevante de cada evento en la columna correspondiente. También puede utilizar la columna de notas para añadir detalles adicionales, como indicaciones o información de contacto.

Una vez que haya introducido todos sus eventos, guarde la hoja de cálculo y consúltela siempre que necesite saber qué hay. También puede utilizar las funciones de calendario integradas de Excel para obtener una visión a vista de pájaro de su programación.

Creación de una lista de tareas pendientes

Esto le ayudará a recordar todas las tareas que deben completarse en un día, semana o más concretos. Una hoja Excel con diferentes fórmulas puede ayudarle mejor planificar y controlar tu progreso. Lo mejor de utilizar Excel es que se puede personalizar según sus necesidades.

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Sé creativo añadiendo diferentes colores, formas e imágenes para que tu hoja sea más atractiva. También le ayudará a aumentar su productividad, ya que le motivará para completar las tareas. Después de completar una tarea, asegúrese de suprimirla o tacharla para poder centrarse en las restantes.

Excel es fundamental para varios propósitos. Los anteriores son sólo algunos ejemplos de cómo puede utilizar Excel para organizar sus actividades online. Sé creativo y explora más formas en las que Excel puede hacerte la vida más fácil. Hay infinitas posibilidades.

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