Cómo utilizar la tecnología de IA en despachos de abogados

Desde el comienzo del siglo XXI, la tecnología ha tenido un impacto significativo en las industrias mundiales. Esto incluye el mundo corporativo, la salud, la educación y la industria de los medios de comunicación. Pero rara vez se oye hablar de una revolución tecnológica en el mundo legal. Aunque la industria jurídica puede haber tenido un enfoque conservador en la utilización de las últimas tecnologías, sería injusto decir que aún debe superar su resistencia tradicional a las herramientas tecnológicas.

Desde las empresas corporativas hasta las salas judiciales, la tecnología moderna comienza a transformar la industria jurídica de muchas maneras, y la inteligencia artificial (IA) lidera esta revolución.

Para hacernos una mejor idea de cómo se utiliza la tecnología de inteligencia artificial a los despachos de abogados actualmente, primero entendemos el concepto de Inteligencia Artificial.

¿Qué es la inteligencia artificial?

La inteligencia artificial es la capacidad mejorada de una máquina o software que puede emular la mente humana. Es la simulación de inteligencia humana en ordenadores y máquinas la que resuelve problemas y toma decisiones en su nombre. Debe saber que el aprendizaje automático es una rama de la IA que utilizan los sistemas digitales para imitar el comportamiento humano.

A continuación, se muestran cinco maneras en que la tecnología de inteligencia artificial simplifica las operaciones en el despacho de abogados:

Revisión del contrato

Los contratos son el componente central de cualquier relación jurídica y profesional. Cuando dos partes están implicadas en un asunto legal, los juristas judiciales de ambas partes deben preparar, conservar, revisar e intercambiar varios borradores de contrato. Redactar y revisar manualmente los contratos legales es un proceso largo y que consume mucho tiempo y propenso a errores humanos.

Aquí es donde el software basado en la inteligencia artificial puede ayudar a racionalizar el proceso de revisión del contrato, haciéndolo más eficaz y preciso. Varias nuevas empresas emergentes han desarrollado soluciones de IA que analizan y revisan los contratos legales mediante la tecnología de procesamiento del lenguaje natural (PNL).

Según las estimaciones, automatizar el proceso de revisión del contrato puede eliminar hasta el 90% del coste total y reducir el tiempo del procedimiento en un 80%. Con un socio impulsado por la inteligencia artificial para obtener excelencia en operaciones legales, los abogados pueden crear estrategias contractuales futuras, sacar conclusiones y descubrir nuevos conocimientos dentro de determinados términos contractuales. El software de IA no sólo proporciona a los abogados más confianza en la negociación de contratos, sino que proporciona mejores resultados para sus clientes.

debida diligencia

El proceso de diligencia debida implica que los abogados hayan descubierto información general sobre un caso en nombre de sus clientes. Es uno de los aspectos más básicos del trabajo de un abogado donde deben reunir datos relevantes, documentos legales, comunicaciones y otra información crucial.

Esto es vital para evaluar los riesgos y asesorar con precisión los clientes sobre sus opciones y acciones a emprender. Sin embargo, es una tarea tediosa y que consume mucho tiempo.

Las herramientas impulsadas por la inteligencia artificial pueden acelerar el proceso reduciendo significativamente el tiempo de revisión de documentos a la vez que aumentan la precisión.

investigación jurídica

Los programas equipados con soluciones de IA pueden analizar documentos legales con precisión y eficiencia. Pueden buscar bases de datos masivas de jurisprudencia y ayudar a los expertos jurídicos a clasificar entre diferentes expedientes de casos con más facilidad, marcando los documentos que sean relevantes para un caso concreto.

Por lo tanto, si un bufete de abogados tiene un documento legal que corresponde a un caso concreto, puede utilizar la IA para clasificar documentos similares de su directorio legal. Esto elimina la necesidad de saltar manualmente un montón de trámites que pueden tardar horas, ahorrando mucho tiempo para los abogados.

Predicción de resultados de litigios

Muchos despachos de abogados han comenzado a adoptar software de IA que realiza análisis predictivos de resultados legales para un caso concreto. Tanto si se trata de preocuparse de llevar el caso a juicio o de tramitar una solución, la IA puede predecir con precisión los resultados analizando casos y datos de juicio similares de los últimos años.

En consecuencia, los abogados pueden asesorar con confianza a los clientes sobre cómo y si proceder con un litigio.

Seguimiento del tiempo

Para un despacho de abogados, es crucial un seguimiento horario robusto y preciso. Las relaciones con los clientes y la rentabilidad exigen que cada segundo sea responsable. Los modernos despachos de abogados ahora utilizan un software de seguimiento horario impulsado por IA para hacer un seguimiento de todas las horas legales facturables.

Esto incluye el tiempo dedicado a tareas oficiales, tales como preparar documentos legales, hablar con los clientes, cerrar ofertas y otras responsabilidades administrativas. El seguimiento automático del tiempo proporciona a los bufetes de abogados una manera transparente de cobrar a sus clientes estos servicios.

Facturación y cuentas

La contabilidad es uno de los aspectos clave de cualquier negocio y los despachos de abogados no son una excepción. En los últimos años, las plataformas de facturación electrónica han hecho cada vez más populares debido a su eficiencia y eficiencia. El software de facturación basado en IA automatiza tareas como el pago y la gestión de facturas, el pago de sueldos de los empleados y la contabilidad, etc.

Automatización de documentos

Las herramientas de IA en línea pueden crear documentos legales personalizados, desde declaraciones juradas hasta hechos de confianza y mucho más. Esto ayuda a ahorrar hasta un 70% del tiempo que, de lo contrario, se perdería en redactar manualmente los documentos oficiales y evitar errores.

Aunque la industria jurídica puede no estar entre los primeros adoptantes de la tecnología de inteligencia artificial, la tecnología gradualmente comienza a tomar impulso y transformar el panorama legal.

Adoptando la innovación y dejando que los ordenadores gestionen los detalles monótonos, los abogados pueden liberar y dedicar más tiempo a tareas de nivel superior, tales como la resolución de problemas estratégicos, el asesoramiento de sus clientes y la tutoría de sus subordinados.