El seguimiento de los pedidos de compra es el paso del sistema de alerta

Un pedido de compra es el punto de partida para realizar el seguimiento de fechas y eventos, desde el momento en que se realiza el pedido.

Con un proveedor externo durante el momento en que los bienes se presentan a la venta en local comercial o se reciben en un centro de distribución.

Las siguientes tareas se pueden realizar manual o automáticamente durante el seguimiento de los pedidos de compra:

Cambio en el calendario

Recordatorio

Productos devueltos por cancelaciones de pedidos

Cómo tratar las cantidades de pedidos no cumplimentados (entregas insuficientes)

No proceda a la entrega de la cantidad restante.

Haz que te den el resto de lo que tienen

Las numerosas vistas del Monitor de pedidos de compra le permiten realizar las siguientes tareas:

Seguimiento activo de pedidos de compra

Las fechas operativas de la dataline ofrecen un acceso constante a la información actualizada sobre las actividades de adquisición a lo largo de la cadena de suministro logístico.

Puede intervenir y ajustar el procedimiento de compra si la economía empeora. Es posible cancelar los pedidos de compra, por ejemplo, durante las crisis económicas.

Las operaciones de adquisición estacionales, en las que a menudo se enfrentan a períodos significativos de órdenes de compra, necesitan esta perspectiva proactiva.

Monitorización reactiva de pedidos de compra

Cuando no se lleguen a las previsiones a nivel de artículo para las cantidades de compra o las fechas de entrega, los pedidos de compra correspondientes se enviarán a través del Monitor de PO reactivo para su procesamiento.

Aquí, a nivel de artículo, puede tomar las acciones adecuadas para evitar retrasos en la entrega cuando las fechas se exceden.

Por ejemplo, cuando todavía no se ha publicado una fecha de vencimiento (como la fecha de transferencia) o se publica con retraso.

Seguimiento de pedidos de compra: ¿cómo realizar un seguimiento de las órdenes de compra de manera eficiente?

Los procedimientos manuales de pedidos de compra suelen desaparecer en el aire. Requieren muchos trámites, son caros y siguen comprando equipos a oscuras.

Nadie sabe qué ocurre al otro lado, por lo que los proyectos se retrasan y aumenta la incertidumbre.

Aunque las órdenes de compra siguen siendo una herramienta esencial, siempre se les pide a los departamentos de compras que logren más con menos financiación.

Tienen que hacer frente a un procedimiento difícil de explicar aumentando el ahorro, racionalizando las compras y controlando el gasto.

El curso de acción ideal es localizar una derivación similar a un agujero de gusano en torno al proceso de derroche en lugar de seguir lanzando órdenes de compra (PO).

Conclusión

El objetivo del seguimiento continuo es detectar las incoherencias de fecha con la suficiente antelación para permitir que se puedan tomar medidas correctoras.

Si es necesario, para que puedan cumplirse las fechas afectadas, como por ejemplo durante el almacenamiento de artículos en un centro de distribución o la exposición de mercancías en una tienda minorista.