Obtenga una gestión fácil de información diversa con EssentialPIM [Product Features, Pros, Pricing]

Gestione sus contactos, calendarios, tareas, notas, citas, contraseñas y correos electrónicos bajo un mismo techo con este gestor de información personal muy seguro. EssentialPIM ofrece una funcionalidad de gestión de correo electrónico increíblemente potente para priorizar y clasificar los correos electrónicos de una manera sofisticada.

La complejidad laboral creciente os hace superar? Si tiene sí para obtener una respuesta, has dado con el lugar correcto. Soy decorador de interiores de profesión y, aunque empecé a trabajar independiente hace unos años, mi negocio ha crecido considerablemente con los años.

Hacer malabares con los clientes era un paseo cuando tuve que tratar su sólo con algunos. Pero recientemente se convirtió en un gran dolor de cabeza y buscaba ardientemente una herramienta que pudiera reunir toda la información importante que necesitaba regularmente bajo un mismo techo.

Fue exactamente cuando un amigo recomendó EssentialPIM, y mi eficiencia laboral ha estado en una espiral ascendente desde entonces. Siga leyendo para obtener más información sobre las características únicas de esta herramienta que me ha facilitado la vida.

características

1. Migración de datos

Antes de mi introducción a EssentialPIM, solía guardar datos en diferentes programas que creaban muchos problemas de sincronización. Aunque recopilar todo bajo un mismo techo me pareció una propuesta excelente, estaba desconfiado si esta herramienta apoyaría diferentes formatos de archivo.

Pero, para mi total sorpresa, EssentialPIM trabajó de una manera súper suave para racionalizar el simulacro de migración de datos. Las amplias funciones de sincronización, importación y exportación de EssentialPIM garantizan que mis datos no queden bloqueadas y puedan realizar una fácil transferencia tanto dentro como fuera del software. Algunos de los muchos formatos admitidos para EssentialPIM son HTML, EML, vCard, RTF, XML, TXT, CSV y iCal, que abren más vías por delante de los usuarios.

2. Soporte para varios idiomas

Mi equipo de trabajo está formado por muchos profesionales de habla francesa. Estaban abiertos a la idea de un software que pudiera almacenar toda la información bajo un mismo techo, pero tenían ciertas preocupaciones sobre la capacidad de gestionar el software.

Mis compañeros no conocen mucho el inglés. Pero EssentialPIM también actuó como una revelación en este departamento en ofrecer diferentes opciones lingüísticas, como alemán, portugués, italiano, francés, turco, ruso, español, holandés, polaco y chino. Una cosa es segura: el lenguaje no será una barrera en el uso de este software intuitivo.

3. Integración en la nube

Lo mejor de EPIM es que puede funcionar tanto en ordenadores portátiles como en teléfonos inteligentes. Sin embargo, estos dispositivos son susceptibles a robos y bloqueos, por eso siempre es recomendable hacer una copia de seguridad de los datos en el almacenamiento en la nube.

EPIM ofrece una solución ya preparada para este problema en forma de nube EPIM, que hace copias de seguridad y sincroniza todos los datos entre sus dispositivos Windows mediante una nube seguro. Fue una bendición para mí, ya que pude continuar trabajando sin ningún error, incluso durante la pandemia cuando no pude visitar el portátil de mi oficina.

No hubo ninguna dificultad para acceder a contactos, calendarios, notas, tareas y contraseñas. Todos los datos se reproducen cada noche, por lo que ninguna de ellas se pierde en el proceso.

Algunos de los servicios en la nube compatibles con EssentialPIM son Office 365 / Outlook.com, Google (Contactos, Calendario, Drive, Tareas), Dropbox, iCloud, ownCloud, NextCloud, CalDAV, CardDAV y Toodledo.

Las sincronizaciones siempre se ejecutan en segundo plano y nunca causan ninguna molestia al flujo de trabajo. También puedo programar las sincronizaciones para que se ejecuten después de ciertos eventos o de forma recurrente sin preocuparme de ninguna discrepancia entre los datos fuera de línea y los datos en línea.

4. Base de datos de código abierto

El banco de software EssentialPIM al motor de código abierto Firebird, que me permite personalizar completamente el software según los requisitos de mi organización. No he de respetar ningún formato propietario mientras realizo la personalización de fondo. La falta de bloqueos me permite escribir aplicaciones y conectores según mi preferencia.

5. Herramienta de gestión de correo electrónico

El módulo de correo electrónico de EssentialPIM también funciona como cliente de correo electrónico. Al instalar el software en el dispositivo, he configurado las cuentas de correo de iCloud, Google y Outlook para acceder a todos los correos electrónicos bajo un mismo techo. Esto también presentaba mejores oportunidades para organizar mis correos electrónicos junto con la funcionalidad de búsqueda.

La función de etiquetado permite organizar correos electrónicos relacionados con datos relacionados para facilitar su recuperación siempre que sea necesario. Recientemente he obtenido la máxima ventaja del cliente de correo electrónico de EssentialPIM para Windows, ya que he etiquetado todos los correos electrónicos pertenecientes a un cliente mío con quien experimentaba algunos problemas relacionados con el rendimiento.

Me benefició drásticamente cuando tuve que tomar medidas serias contra el cliente, ya que podía disponer de toda la información bajo un mismo techo y no tenía problemas de navegación mientras utilizaba las herramientas de filtrado. El módulo de correo electrónico de EPIM se podría utilizar tanto en modos en línea como fuera de línea. Ofrece una seguridad completa de los datos con cifrado PGP para que los correos electrónicos sensibles no caigan en manos equivocadas.

6. Interfaz de usuario

Sin duda, EPIM puede llamarse la mejor alternativa de Outlook, ya que tiene el aspecto y la sensación de MS Outlook, lo que facilita la transición para los usuarios de Outlook. Después de instalar el software, se me presentó la opción de trabajar en modo oscuro o claro.

La interfaz se parecía a una aplicación de cliente de correo y calendario mientras funcionaba en mi escritorio de Windows. Sin embargo, era una combinación de recordatorios, calendarios y aplicaciones de contacto siempre que accedía a EPIM desde los teléfonos Android y iOS.

Planes de precios

Licencia vitalicia EssentialPIM Pro
Con 1 año de actualizaciones gratuitas	39,95 dólares
Con actualizaciones de por vida	79,95 dólares
Licencia vitalicia EssentialPIM Pro Business
Con 1 año de actualizaciones gratuitas	59,95 dólares
Con actualizaciones de por vida	99,95 USD

conclusión

La versión Pro de esta aplicación de correo electrónico y calendario incluye una garantía de devolución de 30 días. Hay una versión de prueba que puede probar de forma totalmente gratuita antes de proceder a realizar una fuerte compra. Si se ha enfrentado a organizar problemas, EssentialPIM os puede servir como mejor apuesta.

Puede reunir toda la información importante e incluso establecer relaciones entre los datos de forma que hacer cambios con un elemento se refleje en lo relacionado. Es casi como tener una secretaria personal que nunca comete ningún error y siempre se mantiene al borde de la eficiencia con sus correos electrónicos, contactos, notas, citas, tareas y contraseñas.