¿Qué es el software de gestión de propiedades y cómo funciona?

¿Qué es el software de gestión de propiedades? Para qué sirve y cómo le ayuda exactamente? El debería usar? Estas son quizás algunas de las preguntas más frecuentes de la gente que tiene o quiere gestionar propiedades inmobiliarias. Bueno, vivimos en un mundo trepidante, mientras que la frase «el tiempo es dinero» es una eufemismo.

Para maximizar los rendimientos del negocio inmobiliario, hay que estar al día con la tecnología e invertir en soluciones que añadirán comodidad y mejorarán la eficiencia a la vez que ahorran tiempo y dinero. Estos son algunas de las ventajas que puede obtener de un buen software de gestión de propiedades como administrador o propietario, pero una cosa es segura. La necesidad de entender estas herramientas no se puede dejar de lado. Esta pieza aporta un poco de luz sobre qué es y cómo funciona una aplicación de gestión de propiedades.

Entonces, ¿qué es el software de gestión de propiedades?

En pocas palabras, el software de gestión de propiedades es un programa informático diseñado para ayudar a los administradores, propietarios y operadores de propiedades a simplificar y automatizar todas las tareas y procesos asociados a la gestión de su propiedad, ya sea residencial o comercial. Un software eficiente de gestión de propiedades incluye funciones de contabilidad, mantenimiento, inspección, comunicación e informes de confianza, todo en un solo programa.

Esto no sólo ahorra tiempo y dinero a los administradores de propiedades, sino que también les ayuda a hacer muchas cosas con menos estrés. Si tiene o maneja propiedades de alquiler, también le ayudará a hacer un seguimiento de los procesos que pueden ayudar a aumentar la rotación de los apartamentos mediante un mantenimiento y reparación adecuados. Estas herramientas ayudan a eliminar el estrés y la frustración que conlleva hacerlo todo manualmente cuando se gestiona la propiedad.

Dicho esto, aquí tenéis algunas de las maneras en que el software de gestión de propiedades funciona para facilitarle la gestión.

1. Ofrecen acceso a la información en tiempo real

Con una herramienta de software de gestión de propiedades eficiente, no es necesario que guarde toda la información necesaria en hojas de cálculo en su ordenador ni siquiera en grandes cantidades de documentos. De hecho, esto le limita a trabajar sólo desde su oficina. Sin embargo, el software de gestión de propiedades basado en web le permite trabajar desde cualquier lugar desde la comodidad de su ordenador portátil, tableta o dispositivo inteligente.

Además, los datos importantes de gestión inmobiliaria actualizan siempre automáticamente y en tiempo real. Los administradores de propiedades, propietarios, operadores y arrendatarios pueden acceder a toda la información que necesitan y desde cualquier lugar desde sus dispositivos de conectividad.

2. Flujo de comunicación mejorado

Francamente, la gestión de la propiedad implica muchos procesos que requieren un flujo de comunicación fluido. Por ejemplo, los inquilinos deben pagar el alquiler a tiempo, así como informar de cualquier solicitud de mantenimiento con prontitud y en cualquier momento. El software de gestión de propiedades garantiza una buena y oportuna comunicación entre los inquilinos, administradores, propietarios, etc.

3. Proporciona un trabajo de administración reducido

La verdad es que puede ser muy fatigoso, que consume mucho tiempo y propenso a errores introducir manualmente datos en las hojas de cálculo. Incluso para hacerlo aún más poco fiable, aunque no obtendrá resultados inmediatos. Esto significa que tendrá que analizar los datos vosotros mismos para obtener algunas conclusiones claras.

Por otra parte, el software de gestión de propiedades funciona de manera diferente y eficiente. Los datos se obtienen, analizan y actualizan automáticamente. Posteriormente, puede generar informes completos que detallen todas las necesidades, como la demanda, el control de la región y las finanzas del flujo de caja de la empresa.

4. Máxima protección de datos sensibles

La protección de datos sensibles siempre es una prioridad número uno para cualquier empresa seria que haya y los datos de clientes de gestión de propiedades no son una excepción. Por lo tanto, la seguridad de los datos de los clientes, tales como comprobaciones de crédito y contratos de arrendamiento, no es algo que la gestión de propiedades deba intentar hacer.

Sin embargo, la buena noticia es que, con el software de gestión de propiedades, en realidad no debe preocuparse por la filtración de datos a manos no autorizadas. De hecho, todos los datos se almacenan de forma segura en servidores en línea, incluso con capas de seguridad adicionales de cifrados. Esto significa que sólo las personas autorizadas pueden acceder a los datos concretos.

5. Proporciona opciones de pago en línea

Seamos realistas, pagar el alquiler manualmente puede resultar problemático no sólo para los administradores, sino también para los inquilinos, en comparación con pagarlo en línea. Además, puede ser incluso difícil rastrear todos los pagos y, por tanto, pasarán varios días procesar los recibos. En este proceso, los gestores son propensos a perder un registro de pagos, ya que lo hacen todo manualmente.

El software de gestión de propiedades está diseñado para hacer más fácil y eficaz todo este trabajo. Permite a los inquilinos pagar sus alquileres con sus teléfonos. De este modo, podrá recibir pagos de inmediato y los recibos se generarán en tiempo real. Además, esto hace que sea extremadamente fácil para la gestión de la propiedad rastrear y supervisar los pagos de todos y cada uno de los inquilinos y generar automáticamente informes financieros en tiempo real.

Con un software de gestión de propiedades eficiente, puede automatizar todos los procesos de gestión de propiedades y os queda mucho tiempo para hacer crecer su cartera de inversiones. Los aspectos anteriores son sólo algunas maneras en que funciona el software de gestión de propiedades para mejorar su negocio.