No importa si te dan tareas o las encuentra por su cuenta. Para un trabajador de oficina, trabajar desde casa es, como mínimo, inusual y, como máximo, resulta poco útil, incómodo e ineficiente. Unas cuantas reglas pueden ayudarle a organizar su proceso de trabajo remoto y se dirigen principalmente a aquellos que están fuera de la oficina temporalmente e involuntariamente.
1. Negocia contigo mismo y con tu hogar
Estad preparados para no trabajar de humor y todo el mundo en casa pensará que tiene el día libre. También es difícil mantener la motivación y hacer las cosas, en lugar de perdurar en una serie de televisión, leer un libro o hacer una siesta por la tarde y decidió trabajar en el sofá. Esto es especialmente peligroso si sus deberes no requieren una atención indivisa.
Por lo tanto, si está decidido a ser productivo, tiene que hacer un esfuerzo para explicar a todos, incluido usted mismo, que estás trabajando. Y no, no se puede correr a la tienda, hacer una pizza, arreglar un grifo ni jugar a Lego.
2. Haga un plan para el día
Puede prescindir de él en la oficina, pero en la autoorganización es imprescindible un plan. Es lo que le mantiene en pista y le indica qué hacer después.
Sin embargo, el principal valor del plan es este: os dará la comprensión que ha logrado hacer muchas cosas durante el día. Quizás no todo lo que quería hacer, por ejemplo, no voy cerrar una gran tarea, pero las cosas se hicieron: llamasteis, discutir, escribir, enviar, solicitar. Si es empresario, utilice la costumbre Servicios de desarrollo LMS para desarrollar un plan de desarrollo individual para sus empleados para ayudarles a desarrollarse y hacer un plan para ellos mismos.
Según mis observaciones, es más eficaz hacer un plan por la mañana, si es posible dividiendo las cosas en urgentes y las que pueden esperar, en tareas grandes y pequeñas. Y mantenga la lista en su sitio de trabajo nuevo.
3. Equipar el puesto de trabajo
La peor opción es un ordenador portátil en el regazo. Ideal: un escritorio independiente. Pero no seamos maximalistas: incluso una mesita de noche equipada espontáneamente es mejor que nada.
Supongamos que la única mesa de su apartamento es la mesa del comedor, instale en ella el rincón de trabajo. Las salsas, sartenes o manteles deben eliminar del todo. Compruebe los cargadores y la disponibilidad de puntos de venta, instale una lámpara. Agregue el material de oficina necesario.
4. Piense adelante en la comida
No hablo de desayunos y cenas, pero seamos sinceros: -no se puede prescindir de aperitivos, pausas para el café-, fiestas de té y, por supuesto, la comida. Asegúrese de que haya té, café y aperitivos saludables disponibles. La alimentación forma parte de nuestra vida y su ausencia puede arruinar todo el estado de trabajo.
Y la comida es una piedra angular para los trabajadores remotos. En casa, un descanso puede durar tres horas: primero, cocinar o espere la entrega, después comer en el programa y, por supuesto, verter té. No puede dejar ningún episodio sin ver si no hay ninguna urgencia tareas que el sofá hace señales para estirarse, leer y descansar en general. Y, de forma inesperada, durante la cena, los compañeros de casa olvidan que ahora está en el trabajo.
¿Qué le ayudará aquí:
- Planifique las comidas sólo para vosotros, como haría en la oficina, y no os involucréis nunca en una comida familiar ni compartiendo una pizza.
- Al principio de la pausa, describa una fecha de finalización específica, por ejemplo: «Volveré a las 14:30». Mi consejo es que permita 1,5-2 horas. Es poco probable que haya terminado de comer en una hora, por lo que es mejor establecer un plazo realista enseguida.
- Antes del descanso, inicie la siguiente tarea. Después sabréis exactamente qué hacer por la tarde y ganará eficiencia más rápidamente.
5. Observe el régimen
Como las medidas de cuarentena o de aislamiento de autoaprendizaje son temporales, tiene sentido mantenerse en su horario habitual. Del mismo modo, quitar sesión y prepárese para trabajar: desayuno, cambiarse el pijama, leer como si estuviera leyendo en transporte o charlar si eso es lo que está haciendo. Su jornada laboral no cambia especialmente por el hecho de que ahora está fuera de la oficina, por lo que no hay ninguna razón para renunciar a los rituales familiares. Ayudarán al estado de ánimo laboral.
Tampoco hay manera de entornar un inicio fijado de la jornada laboral y, por supuesto, su final. Los que trabajan todo el tiempo de forma remota «marchan» trabajan exactamente de la misma manera: cierran el portátil y terminan la jornada laboral.
No importa si es en la oficina o en casa, si alguien supervisa sus actividades o si ha de aprender los fundamentos de la gestión del tiempo. Lo importante que hay que recordar es que todavía está trabajando a distancia. Si no está acostumbrado a trabajar fuera de la oficina, puede que os sea difícil. En primer lugar, esto es normal. En segundo lugar, a mucha gente le cuesta, aunque todo el mundo lo niegue. Y en tercer lugar, -es sólo temporal.
