Las responsabilidades contables tienen una importancia de primer nivel. Como tal, necesita un individuo de primer nivel o mejor aún, firme, para gestionar sus necesidades. Es posible que tenga plena confianza en su capacidad para asumir esta tarea o que tenga un equipo interno que se encargue de esta tarea. Pero, y si hubiera una manera mejor.
Una manera de cuidar incluso los detalles más pequeños de las finanzas de su negocio con poco cuidado y preocupación. Administrar su negocio es bastante difícil, ya que lo es sin componer en ellos la molestia de cuentas, nóminas y similares.
7 buenos motivos para externalizar las tareas de contabilidad de rutina
A continuación, se explican algunos motivos excelentes para excluir este trabajo.
1. Evite el fraude en la nómina
Forbes lista el fraude de nóminas como el segundo tipo de fraude más frecuente que afecta a las empresas. Se dice que una pequeña empresa pierde más de una media de ciento cincuenta mil dólares por este tipo de delitos y tiene el doble de probabilidades de sufrir este destino que una corporación más grande. ¿Por qué continuar mirando por encima del hombro a cada paso?
Para intentar adelantaros a este problema crucial, confíe esta importante actividad a una empresa de contabilidad que subcontrata. El equipo profesional de https://sleek.com explicó que estas empresas son capaces y equipadas para proteger sus finanzas ganadas. El cuidado de sus declaraciones no auditadas, la contabilidad diaria, la configuración de bajas anuales y médicas y mucho más se gestionarán sin esfuerzo para vosotros.
2. Ahorra más dinero
Puede que no lo parezca, contratar otra empresa para asumir un trabajo para su negocio, pero confía en el proceso. Tabular mentalmente cuánto dinero se gastarán para contratar un equipo contable interno y formar adecuadamente. Luego, cuanto más tiempo se dedicará a controlar y, incluso, volver a entrenar.
Por no hablar de que pagues un salario fijado además. Las cifras se suman. La subcontratación, a la larga, le ahorra monedas, ya que se trata de profesionales que no necesitan formación ni control para llevar a cabo el trabajo de manera eficiente.
3. Ganar más dinero
Como trabajaréis con expertos, la manera perfecta en que se realizarán todas las tareas de contabilidad no dejará espacio para problemas o quejas. Mantienen su reputación laboral a un nivel muy superior al que puede imponer a sus propios contables.
Una encuesta realizada en 2018 afirma que la contabilidad subcontratada proporciona rendimientos mucho más altos y mejores conocimientos financieros. Tan satisfechas están las empresas que utilizan servicios de externalización, que es probable que el ochenta por ciento de derivar estos mismos servicios a otras empresas.
4. Mejor seguridad
La contabilidad de su empresa está a punto de ser la mejor que ha sido nunca. Se presta especial atención a mantener los documentos cumplimentados, ordenados y equilibrados. El mejor software de contabilidad en la nube se utiliza para almacenar y proteger su información sensible contra piratas informáticos, robos de identidad y mucho más. Tenga la seguridad de que sus datos serán confidenciales. Los archivos de copia de seguridad siempre los podrá acceder, por lo que no hay motivos para preocuparse por los documentos perdidos o los archivos que no esté ubicados.
5. Perfeccionar su foco en otro lugar
Dirigir un negocio no es una tarea pequeña. Desde los recursos humanos, la contratación y el despido, hasta la compra de equipos y asegurarse de que todos se mantengan en buen estado de trabajo hasta la estrategia de mercado, puede resultar agobiante. Liberad más tiempo y retire la tensión de los hombros para poder centrarse en estas áreas clave de trabajo. La contabilidad es un sector importante en todas las empresas, grandes o pequeñas. La externalización sería un peso monumental que os liberaría la espalda.
6. Reducir drásticamente los errores
Como seres humanos, estamos obligados a envolver el balón. Fumar el balón cuando el balón vale cientos o miles de dólares puede ser un golpe fatal. No tome esta oportunidad. Los datos se han compilado e introducido incorrectamente, introduciendo códigos incorrectos, mezclando pagos, la lista puede continuar y continuar. Evite esta pesadilla contratando una empresa dedicada a garantizar que estas cosas no se produzcan. Ninguna distracción, ningún problema. Por no mencionar que el software que se utiliza es de primera línea y guiará aún más estos expertos para ofrecer resultados sorprendentes cada vez.
7. Ayuda a salvar el medio ambiente
Perder el rastro del papel. Guarde más árboles. Despedís sesión de las pilas de pilas de documentos almacenados en el escritorio o en el archivo. Ya no hay prisas locas para encontrar un trozo de papel que se convierte en una aguja en un escenario de pajar. Los negocios pueden ser mucho más rápidos, más fluidos, más eficientes y con un orden adecuado. No se han acabado las pesadillas contables y una deforestación mucho menos inútil.
La subcontratación no sólo le ayudará a hacer crecer su negocio, sino que también le tranquilizará y os mantendrá muy seguro en el bienestar de sus finanzas. Por extensión, la tierra se lo agradecerá.