9 mejores herramientas y software de gestión de proyectos en 2020

En primer lugar, debe saber que el software de gestión de proyectos es una herramienta que ayuda en la gestión de proyectos. Además, gestiona recursos y costes al mismo tiempo. La distribución de tareas, la elaboración de presupuestos, el seguimiento del tiempo, la planificación de recursos, la colaboración en equipo son algunas de las principales funciones de un software de gestión de proyectos.

Software y herramientas de gestión de proyectos en 2020

Hay una gran cantidad de software y herramientas de gestión de proyectos en 2019. Además, debe desplazarse hacia abajo para estudiar algunos de ellos en detalle.

1. Trello

Al ver las tareas del proyecto en un tablero con forma de cartón, que es experto en manejar tareas diarias cortas y rápidas, el software de gestión de proyectos Trello es gratuito para uso personal. Ya sea una startup o una de las compañías Fortune 500, Trello es la forma más visual para que los equipos colaboren en cualquier proyecto. Además de esto, Trello también tiene otras características:

• En primer lugar, realiza un intercambio eficiente de imágenes y archivos.
• En segundo lugar, ayuda a crear listas ilimitadas de tareas pendientes.
• Comentarios y colaboración efectiva del equipo y sus miembros responsables del proyecto en cuestión.
• Luego, Trello ayuda con la fácil gestión de las tareas en cartón.
• Además, Trello también ayuda a organizar listas por fecha o prioridad.

2. ProofHub

En primer lugar, ProofHub tiene una interfaz de usuario simple y bien diseñada. Ayuda al equipo que trabaja en el proyecto a colaborar de forma eficaz. Además, sus principales características incluyen:

• Primero, es un almacenamiento de archivos seguro y protegido.
• En segundo lugar, los chats de equipo en línea y los chats.
• En tercer lugar, a ProofHub se le asignan roles de usuario.
• Luego, es útil dar un recuento completo de la historia del proyecto y sus actualizaciones.
• Delegación de tareas y asignaciones.

3. Campamento base

Sobre todo, Basecamp es otra opción popular entre varios equipos de gestión de proyectos. Además, tiene una interfaz moderna similar a una red social y funciones de colaboración en equipo sin complicaciones. Además, es gratis para profesores y estudiantes. Algunas de sus principales características incluyen:

• Tiene un tablero separado para mostrar a los clientes.
• Puede gestionar muy fácilmente los trabajos de varios usuarios.
• También hay un tablón de anuncios electrónico para discutir nuevas ideas.
• Informes periódicos del desempeño del proyecto.
• Notificaciones de correo electrónico y de escritorio.
• Además de todo esto, también existe una colaboración dentro de la aplicación con el equipo del proyecto.

4. Asana

Adecuado para un equipo pequeño y proyectos simples, Asana es una herramienta fácil de usar con un diseño simplista. Almacenamiento de archivos, gestión de proyectos, colaboración, etc. son parte de sus funciones. Algunas otras características de Asana son:

• Divida fácilmente su tarea y distribúyala entre todos los miembros del equipo.
• Él lo mantendrá informado de las actualizaciones del proyecto.
• Ayuda a organizar tareas en proyectos.
• También hay paneles de proyectos para obtener una descripción general rápida de los proyectos.

5. Área de trabajo

Fue diseñado por ejecutivos de publicidad experimentados con el objetivo de ayudar a las empresas de publicidad y los equipos creativos asociados. Workzone tiene muchas funciones potentes y está destinado a todo el equipo. Algunas de sus características son:

• Crea subtareas.
• Puede ver rápidamente el estado de su proyecto gracias a los diagramas de Gantt.
• Workzone asigna varias tareas a las personas.
• Establece permisos para que usuarios específicos solo accedan a proyectos, tareas y archivos.

6. Jira

En primer lugar, es una herramienta de gestión de proyectos de TI perfecta. Además, JIRA ha sido especialmente diseñado para equipos de software. Es un software multiplataforma de seguimiento de errores y problemas con funciones y capacidades avanzadas de gestión de proyectos. Algunas de las características principales de JIRA incluyen:

• Contribuye a una distribución eficiente de las tareas dentro de su equipo de software.
• JIRA centraliza la comunicación de su equipo.
• Le permite ver informes en tiempo real sobre el trabajo de su equipo.
• También ayuda a crear historias de usuarios y problemas.
• Aparte de eso, JIRA también ayuda a priorizar y discutir el trabajo de su equipo en gran medida.

7. Concepto

Notion ayuda a planificar y discutir proyectos, compartir todo con el equipo y realizar un seguimiento de todas las ideas importantes sobre el proyecto. Las principales características de Notion son:

• Ayuda a compartir archivos.
• También toma notas.
• Incluso puede tener su lista de verificación semanal, con la ayuda de Notion.
• Tiene un tablero de tareas con un editor flexible de arrastrar y soltar.
• ¡Notion encaja las páginas entre sí, como una base de conocimientos sin fin!

8. EventCollab

Colaboración, intercambio de calendarios y documentos de proyectos, seguimiento de tiempos, asignación de tareas, chat, etc. son algunas de las principales funciones de este servicio basado en la nube. Como su nombre indica, EventCollab está especialmente diseñado para planificar y producir eventos como conferencias, ferias comerciales y reuniones. Algunas de sus principales características incluyen:

• Puede obtener una vista de muy alto nivel de cada evento activo en el que usted y su equipo están involucrados, utilizando el panel de control.
• EventCollab conecta de manera muy eficaz a todos los involucrados en su proyecto, incluidos los subcontratistas y proveedores externos.
• Colabora con todo tu equipo en tiempo real.

9. Redmine

Redmine es una herramienta de gestión de código abierto muy flexible. Cabe señalar que admite varios idiomas. Llegando a sus principales características:

• La planificación de proyectos se puede hacer muy fácilmente, utilizando diagramas de Gantt y calendarios.
• También tiene características para planificar hojas de ruta de productos.
• Seguimiento del tiempo simple y fácil.
• Notificaciónes de Correo Electrónico.
• Suministro de noticias y gestión de documentos o archivos.

Guías de software adicionales:

Conclusión

Finalmente, aquí están algunas de las herramientas y software de gestión de proyectos de 2019. Antes de implementar su uso en los negocios o incluso para uso personal, uno tiene que pasar por sus principales funcionalidades y otras características especiales mencionadas anteriormente.

Cabe señalar que el software y las herramientas de gestión de proyectos están diseñados para ser totalmente personalizables. Para que puedan satisfacer las necesidades de equipos de diferentes tamaños y con diferentes metas / objetivos. ¡Espero que este artículo te sea útil!