Administrar su equipo desde casa? Aquí hay algunos consejos que le ayudarán

La Harvard Business Review dice que antes de la pandemia Covidien 19, al menos una cuarta parte de la plantilla norteamericana ya trabajaba desde casa con cierta capacidad. Los que se han convertido en trabajadores remotos han afrontado y superado muchos retos.

En lugar de esta copiadora que se congela sin ningún motivo, los empleados remotos tratan que sus hijos estén en casa, supervisen su educación y completen las tareas domésticas habituales, entre otros retos.

Como gerente, también puede afrontar problemas nuevos, junto con los que tradicionalmente tiene a la hora de gestionar personas en la oficina. Comunicarse y asegurarse de que todo el mundo entiende que hay que hacer se ha endurecido. La planificación de reuniones, el seguimiento del trabajo, han cumplido todas estas cosas.

Si algo que ha hecho Covidien 19, es estimular la capacidad humana de creatividad e innovación en todos los ámbitos. Esto incluye la gestión del personal. Estos son algunos consejos que le ayudarán a motivar su equipo para centrarse y destacar.

Hacer reuniones periódicas

Fue bastante difícil en un entorno de oficina obtener información crítica para todos los miembros de un equipo del proyecto. Ahora hay que hacer frente a las diferencias en la velocidad de Internet y la calidad del hardware del ordenador en casa.

Una vez superado esto, el siguiente paso es comunicar los objetivos laborales de la manera más clara posible y crear un mecanismo de retroalimentación para que los trabajadores le indiquen qué problemas se enfrentan. Tener reuniones periódicas es la única manera de hacerlo en un entorno remoto.

Se recomienda que haya al menos una reunión diaria con los miembros del equipo para comprobar el progreso día a día con los proyectos en curso.

Sé flexible

La pandemia ha obligado a la gente a afrontar una serie de situaciones sin precedentes. Entendéis como gestor que la capacidad de todos para hacer frente al estrés que esto provoca es diferente.

En una jornada media de trabajo en la oficina, un empleado no debería tratar con la escuela en el hogar de un niño y con un padre enfermo, que ahora ambos tienen acceso durante el día para que trabajen desde casa. Un poco de entendimiento su ayudará a ajustarlos y mantenerse motivados.

Utilice una aplicación de seguimiento del tiempo

Lejos de ser un intento de espionaje y microgestión de los empleados, las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden garantizar que se compensen de manera justa por el trabajo que hacen. También les ayuda a hacer una delimitación clara entre el tiempo de trabajo y el de casa.

Como gestor, puede preguntar qué programas son los mejores para utilizar. Como es habitual, Internet es un amigo. La investigación dará lugar a muchas aplicaciones como esta Time Track, que le ayudarán a ver qué empleados pueden estar trabajando excesivamente o con poco trabajo y ajustando las cargas de trabajo en consecuencia. También le ayudará a registrar y calcular correctamente las horas extras y el tiempo libre.

Proporcionar el equipo necesario

No todo el mundo tiene el equipo en casa para hacer un trabajo adecuado. Obtenga todo lo necesario al personal, de manera razonable, para ayudarle a hacer su trabajo. Asignarles el trabajo, sin las herramientas adecuadas, es configurar aquellos que administra para que no funcionen.

Ofrecer formación como sea necesario

Es difícil creer que la videoconferencia, algo que se utilizaba de manera tan esporádica en el pasado, se haya convertido en la tecnología de referencia. Ofrezca a los empleados la formación y el apoyo que necesitan para utilizar estas tecnologías de manera eficiente.

Esta formación debe incluir el aprendizaje de los aspectos técnicos del software, así como las habilidades para hacer mejores presentaciones sobre él.

Dad a los empleados la oportunidad de socializar

El trabajo a distancia tiende a erosionar la sensación de que los trabajadores de la comunidad se derivan de entrar en la oficina y de trabajar entre ellos todos los días.

Todavía estamos recuperando los eventos virtuales, pero sí contribuyen a mantener el espíritu de equipo. Las comidas de oficinas virtuales y fiestas de cumpleaños, así como eventos más creativos como el bingo, pueden ayudar a los empleados a sentir una sensación de normalidad en una situación que ha tumbado las normas a que estaban acostumbrados.

Tener una oreja que escucha

Es probable que los empleados sientan más confusión de lo habitual. Como gestor, debe estar disponible para escuchar sus preocupaciones y, en la medida de lo posible, tratar de animar y motivar. Una vez que haya entendido que se expresa, haga todo lo posible para resolver el problema, especialmente cuando puede afectar su rendimiento.

La pandemia Covidien 19 lo ha cambiado todo sobre nuestra manera de trabajar y la gestión no es diferente. Para conseguir que sus empleados pasen este periodo y más allá, habrá un enfoque más colaborativo que de arriba a abajo. Sé el administrador que los inspira.