Cómo conseguir efectivamente una sólida política de derechos de autor para su negocio

Los derechos de autor ofrecen protección legal para la obra original, ya sea que se haya grabado, escrito o capturado de alguna manera. Los derechos de autor protegen el arte, la música, la literatura, los resultados de la investigación, los blogs y mucho más. Las empresas producen su trabajo original diariamente en forma de documentos e información, y también utilizan documentos e información propiedad de otras entidades. Debido al ritmo de trabajo rápido, los empleados comparten materiales protegidos por derechos de autor a través de diversos medios, tales como correos electrónicos, presentaciones y presentaciones de ventas, entre otros.

Sin embargo, pueden compartir sin saberlo contenido protegido por derechos de autor al que no están autorizados. Estos incidentes pueden exponer su empresa en riesgo de infringir los derechos de autor. Por ello, es esencial redactar una política de derechos de autor para proteger su trabajo original, al tiempo que sensibiliza a los empleados sobre los derechos de autor. Siga estos pasos para elaborar una política de derechos de autor eficaz para su negocio.

preparación

En la mayoría de empresas, hay expertos o departamentos en servicios legales, de cumplimiento y en servicios de bibliotecas e información. Pide a estos expertos su opinión sobre la política, ya que pueden tratar algunos problemas que necesitan ser refinados. También puede ampliar la información incluyendo equipos de TI, comunicaciones corporativas y marketing. Tras consultar a los expertos, debe establecer un objetivo claro para la política de derechos de autor y qué tiene que hacer.

Por ejemplo, tratará problemas de derechos de autor y ayudará a los empleados a tratar estos problemas oa cumplir las obligaciones de su empresa según la ley de derechos de autor. Después de establecer el objetivo, tendrá que definir el significado de los derechos de autor para su empresa e incluir información sobre los derechos de autor y el que no se encuentra en el país donde operen. La definición de derechos de autor es más o menos la misma en la mayoría de países que normalmente incluye los siguientes tipos de obras:

• Literatura: incluidos libros, revistas, correos electrónicos, revistas, diarios, notas, dibujos animados y cualquier obra de literatura en formato impreso o digital.
• Obras audiovisuales: incluidas películas en movimiento, presentaciones, presentaciones de diapositivas y cualquier tipo de trabajo que combina efectos auditivos y visuales.
• Grabaciones de sonido: que se graban o se realizan en discos, discos, podcasts, canciones o cualquier otro soporte.
• Software informático: incluidas aplicaciones, programas descargados o instalados en disco.
• Imágenes, gráficos y esculturas: incluye obras de arte, mapas y contenido gráfico en formato impreso o digital.
• Obras dramáticas: como obras de teatro o guiones, por mucho que se representen o se muestren.
• Obras arquitectónicas: como edificios.

aplicación

Debe tener en cuenta las regulaciones y tratados internacionales como el Convenio de Berna, junto con las leyes nacionales del país donde opera su empresa, mientras redacte la política de sus derechos de autor.

Si su empresa opera en diferentes países, los abogados con derechos de autor del condado de Orange en https://www.camutilaw.com/copyright explican que deberá proporcionar información a sus empleados internacionales para garantizar que cumplen las leyes del su país.

La política debería proporcionar directrices útiles para el uso de materiales protegidos por derechos de autor de su empresa, a la vez que le aconsejará una acción adecuada para gestionar la infracción de los derechos de autor. Además, la política debería concienciarles sobre la que está protegido por derechos de autor y qué no, ya que la ausencia del símbolo de copyright no significa que no esté protegido por derechos de autor.

Tiene que haber una persona de contacto que se encargue de responder a cualquier pregunta relacionada con los derechos de autor para aclarar los malentendidos que puedan tener los empleados y guiar a los empleados a referirse al contacto cuando no estén seguros de qué hacer.

comunicación

Es esencial informar a todos los empleados de la política de derechos de autor y llevar a cabo reuniones periódicas para evaluar su eficacia. La política se ha de compartir con los empleados mediante correos electrónicos, reuniones y la red de la empresa. Para asegurarse de que la política de derechos de autor se transmita a todos los empleados, incluya a los kits de bienvenida para los nuevos empleados y los materiales de formación.

También puede publicarlo cerca de las fotocopiadoras, impresoras, tablones de anuncios, el sitio web de la empresa, la sala común y cualquier otra área visible para los empleados. Compruebe regularmente el cumplimiento de la política de derechos de autor mediante auditorías u otros mecanismos para asegurar su eficacia y evaluar su eficacia y actualizarla si es necesario.

Todo el mundo de cualquier negocio debe conocer las reglas y regulaciones de los derechos de autor para evitar infracciones de derechos de autor o tomar las medidas necesarias cuando encuentre que el trabajo de la empresa utiliza ilegalmente. Es un problema sensible, ya que algunas personas desconocen que está protegido por derechos de autor, lo que conlleva problemas más grandes.

Debe trabajar en la política de derechos de autor de su empresa con la ayuda de expertos de diferentes departamentos para asegurarse de que sus empleados cumplan las normas de copyright. Asegúrese de informar a todos los empleados de la política y evaluarla tras revisar su eficacia.