¿Qué es OneDrive y cómo puedo comprobarlo?

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Mucha gente conoce Google Drive e iCloud, pero ¿qué es OneDrive? En resumen, es una opción de almacenamiento en la nube similar, pero proviene de Microsoft.

Puede hacer muchas de las mismas cosas con otras nubes. Pero la mejor parte es que no tiene que preocuparse por usar una herramienta de terceros en su computadora con Windows 10. Ahora que tiene una idea general sobre OneDrive, necesita todos los detalles para usarlo correctamente.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es un programa de almacenamiento en la nube de Microsoft. La nube es parte de Microsoft 365, pero también puede obtener OneDrive por su cuenta si no necesita las otras funciones.

Microsoft ofrece varios niveles de OneDrive para que pueda obtener hasta 6 TB de almacenamiento con un plan personal. Los planes comerciales incluyen 1 TB de almacenamiento, pero un plan ofrece almacenamiento ilimitado.

Dado que es parte de Microsoft 365, es posible que ya tenga acceso a OneDrive. Luego, puede acceder a otras funciones, como Microsoft Office y Skype.

Puede usar OneDrive en su computadora con Windows 10, en un navegador y en su dispositivo móvil. Esto facilita el acceso a los archivos y no tiene que usar siempre la misma computadora.

¿Cuánto cuesta?

Puede comenzar a usar OneDrive de forma gratuita. Obtienes hasta 5 GB de almacenamiento con el plan gratuito y puedes usar muchas de las funciones principales.

Si se queda sin almacenamiento, puede actualizar al plan OneDrive Standalone para obtener 100 GB de almacenamiento. El plan cuesta un par de dólares al mes, por lo que es perfecto si desea usar la nube para muchas cosas.

También puede obtener OneDrive como parte de una suscripción personal de Microsoft 365. El plan cuesta alrededor de $ 70 por año o $ 7 por mes y ofrece hasta 1 TB de almacenamiento al momento de escribir este artículo. También podrá utilizar Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Microsoft 365 Family tiene las mismas características que la versión Personal, pero hasta seis personas pueden usar una cuenta. También obtendrá hasta 6 TB de almacenamiento total.

Cómo iniciar sesión

Al usar OneDrive por primera vez, es posible que deba crear una cuenta. Sin embargo, también puede utilizar su cuenta de Microsoft existente para iniciar sesión.

Puede iniciar sesión en su cuenta con la aplicación OneDrive en su computadora o mediante un navegador. Si desea utilizar OneDrive en su dispositivo móvil, también puede iniciar sesión desde allí.

Cada opción tiene algunos pasos que puede seguir para acceder.

En una PC

Si tiene la última versión de Windows 10, probablemente ya tenga OneDrive en su computadora. Si no es así, puede descargarlo de Microsoft Store. Estos son los pasos después de la descarga.

• Vaya a Inicio para ver sus aplicaciones.
• Busque OneDrive para encontrar la aplicación.
• Seleccione OneDrive de la lista para abrirlo.
• Utilice la información de su cuenta de Microsoft para iniciar sesión.

Después de iniciar sesión en OneDrive, puede usarlo para almacenar todos los archivos que tiene. Puede personalizarlo de acuerdo con sus necesidades y puede asegurarse de tener suficiente espacio de almacenamiento.

En el sitio

También puede iniciar sesión en OneDrive a través del sitio web de OneDrive y puede usar el navegador de su elección. Después de visitar el sitio web de OneDrive, puede iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.

Luego, puede acceder a su almacenamiento en la nube y administrar archivos y otras funciones. Sin embargo, también debe usar la aplicación de escritorio para poder agregar fácilmente archivos desde su computadora y usar el sitio web más tarde.

En el telefono

Otro beneficio de usar OneDrive es que puede acceder a su almacenamiento desde cualquier dispositivo. Puede descargar la aplicación OneDrive en su teléfono móvil, ya sea que tenga un Android o un iPhone.

Luego, puede seguir pasos similares para acceder al sitio web de OneDrive. Asegúrese de conocer los detalles de su cuenta de Microsoft, para que pueda ver y administrar archivos sobre la marcha.

Cómo guardar en OneDrive

Una vez que haya configurado OneDrive, puede comenzar a guardar archivos a medida que los crea. También puede copiar y mover archivos existentes a la nube. De cualquier manera, puede usar OneDrive como su forma principal de almacenamiento o mantener copias de documentos en su computadora.

Mientras configura todo, puede mover algunos archivos esenciales a la nube. Pero también puede agregar nuevos documentos a OneDrive con el tiempo. Considere cómo puede hacer ambas cosas.

Al crear un

Ya sea que esté trabajando en Microsoft Word u otro programa, puede guardar el nuevo archivo directamente en la nube. Cuando esté listo para guardar, puede seleccionar «Archivo», luego «Guardar como» para abrir un menú.

Luego, puede seleccionar OneDrive como su opción de almacenamiento. Si desea organizar aún más su almacenamiento en la nube, también puede crear carpetas. También puede seleccionar la carpeta específica que desea utilizar.

Después de guardar el archivo, puede ir a OneDrive y la carpeta correcta si usa una. Debería poder ver su documento allí.

Con un archivo existente

Si desea agregar archivos a OneDrive después de configurarlo, no es necesario que cree archivos nuevos. Puede encontrar los archivos que existen en su computadora y puede copiarlos o moverlos a la nube.

Primero, abra OneDrive en su computadora. Luego, puede crear tantas carpetas como desee utilizar para organizar sus archivos.

Luego, abra el Explorador de archivos y busque los archivos que desea mover a OneDrive. Seleccione un archivo que desee mover y arrástrelo a su almacenamiento en la nube. También puede copiar los archivos si desea mantenerlos en su computadora y puede mover la copia a OneDrive.

Cómo encontrar información en OneDrive

Después de comenzar a usar OneDrive, es posible que descubra que tiene mucha información recopilada allí. Si tiene uno de los planes de almacenamiento más grandes, puede terminar con muchos archivos y puede ser difícil encontrar lo que necesita.

Cuando necesite encontrar un documento en particular, puede usar la función de búsqueda en OneDrive para encontrarlo. Puedes ver la opción de búsqueda en la barra superior. Luego, puede escribir lo que desea buscar en el cuadro.

Dependiendo de cómo haya organizado su OneDrive, es posible que tenga otras opciones. Si usa carpetas para diferentes cosas, puede ir a la carpeta que necesita. Luego, puede limitar su búsqueda y usar la función de búsqueda si aún no puede encontrar algo.

Otra excelente forma de organizar y buscar información es con etiquetas. Puede utilizar etiquetas para encontrar determinados tipos de archivos. Si está buscando una imagen, OneDrive puede incluso etiquetar imágenes con cosas que reconoce para ayudar.

Cómo utilizar OneDrive

Configurar OneDrive y agregar archivos es una cosa. Puede comenzar relativamente rápido, pero también puede hacer mucho más cuando usa OneDrive.

Ya sea que esté usando OneDrive solo o como parte de Microsoft 365, considere lo que puede hacer con la nube. Por lo tanto, puede aprovechar al máximo su espacio de almacenamiento.

Descargar la aplicación

Si solo usó la aplicación web, asegúrese de que su computadora tenga la aplicación OneDrive. Luego, puede guardar fácilmente los archivos en la nube.

Si bien es posible que pueda utilizar el sitio web para iniciar sesión en su cuenta, es posible que no pueda hacer todo lo que desea. Afortunadamente, la aplicación OneDrive se puede descargar de forma gratuita, por lo que no necesita pagar más.

Agregar archivos

También debe agregar los archivos a los que desea acceder desde cualquier lugar. OneDrive puede almacenar cualquier cosa, desde documentos de Word hasta archivos PDF y fotos.

Por supuesto, deberías darte espacio para agregar más archivos, especialmente si tienes la versión gratuita. Pero si tiene algunos archivos que usa con frecuencia, puede agregarlos a la nube para facilitar el acceso.

Crear copia de seguridad

Otra excelente forma de usar OneDrive es hacer una copia de seguridad de los archivos de su computadora. Puede configurar carpetas desde su computadora para sincronizar automáticamente con la nube.

Vaya a OneDrive en su computadora y luego a Configuración. Seleccione las carpetas que desea sincronizar entre dispositivos. Sin embargo, tenga cuidado con la eliminación de elementos, ya que la eliminación también afectará a toda su cuenta.

Si usa la aplicación OneDrive en su teléfono, también puede hacer una copia de seguridad de sus fotos. En Configuración, vaya a la pestaña Copia de seguridad. Seleccione la casilla de verificación en Fotos y videos.

Ser capaz de hacer una copia de seguridad de sus archivos y fotos puede ser esencial si su computadora se rompe o se pierde. La configuración de copia de seguridad automática elimina el estrés de recordar hacer una copia de seguridad de todo.

Compartir archivos de OneDrive

Si desea o necesita compartir sus archivos de OneDrive en su computadora o con otra persona, también puede hacerlo. Para compartir sus archivos, puede ir al Explorador de archivos en su computadora.

Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea compartir y seleccione Compartir junto al ícono de nube azul. Luego, puede ajustar los permisos de edición si no desea que el destinatario edite el archivo.

Cambie los permisos para que el destinatario pueda ver el documento. Luego, puede ingresar la dirección de correo electrónico de la persona y agregar un mensaje y enviarlo.

Restaurar archivos antiguos

¿Alguna vez eliminó un archivo antiguo o realizó algún cambio pero deseaba recuperarlo? No tendrá que preocuparse por esto con OneDrive.

Deberá visitar el sitio web de OneDrive para hacer esto, y puede restaurar los archivos que eliminó o encontrar una versión anterior. Para encontrar los archivos eliminados, vaya a la papelera de reciclaje.

Tenga en cuenta que Microsoft no archiva archivos antiguos para siempre. Dependiendo de su cuenta, tendrá de 30 a 90 días para recuperar un archivo. Cuando encuentre lo que necesita, puede seleccionar el archivo y hacer clic en Restaurar.

Si desea restaurar una versión anterior de un archivo existente, puede ir a la aplicación web y buscar el archivo en cuestión. Haga clic con el botón derecho y seleccione Historial de versiones. De esta manera, puede encontrar la versión que desea restaurar.

Verifica tu espacio de almacenamiento

Si tiene muchos archivos, es posible que desee administrar su almacenamiento. Esto puede ayudarlo a determinar si necesita eliminar algunas cosas o actualizar su cuenta.

En su escritorio, abra la aplicación OneDrive y haga clic en Ayuda y configuración. Luego, seleccione Administrar almacenamiento para ver una descripción general de la cantidad de almacenamiento restante.

Si desea verificar el espacio de almacenamiento en su teléfono o tableta, aún puede acceder a la aplicación OneDrive. Esta vez, deberá tocar la pestaña Yo en la parte inferior de la pantalla. La pestaña le mostrará cuánto almacenamiento está utilizando.

Agregar más almacenamiento

Si descubre que no tiene tanto espacio como desea, puede agregar más de varias maneras. Una de las formas más sencillas es eliminar archivos antiguos que no necesita.

Puede revisar sus carpetas y archivos para ver de qué puede deshacerse. Asegúrese de pasar también por la papelera de reciclaje y eliminar permanentemente esos archivos antiguos.

Si necesita guardar archivos pero no los necesita en la nube, también puede moverlos al almacenamiento local de su computadora. Haga una copia del archivo y muévala a su computadora, luego elimine la versión en la nube.

Si aún no tiene suficiente espacio de almacenamiento, es posible que deba actualizar a un nivel superior.

Flotando en la Nube Nueve

Si es nuevo en Windows 10, es posible que se pregunte «¿Qué es OneDrive?» ¡Pero ahora lo sabes! El programa de almacenamiento en la nube de Microsoft ofrece muchas características y opciones para que pueda almacenar sus archivos y personalizar su experiencia.

Asegúrese de elegir la opción de almacenamiento adecuada para usted, pero no tenga miedo de actualizar más tarde. De esta forma, no es necesario eliminar archivos esenciales para liberar espacio.